Распоряжение от 02.02.2012 г № 14-РА
О внесении изменений в распоряжение заместителя Губернатора Калужской области — руководителя администрации Губернатора Калужской области от 10.12.2007 N 782-ра «Об утверждении Правил ведения делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области» (в ред. распоряжений заместителя Губернатора Калужской области — руководителя администрации Губернатора Калужской области от 26.06.2008 N 388-ра, от 21.07.2008 N 449-ра, от 08.04.2009 N 152-ра, от 20.04.2010 N 80-ра, от 09.12.2011 N 454-ра)
В целях совершенствования организации исполнения поручений Губернатора Калужской области и Правительства Калужской области внести в распоряжение заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области от 10.12.2007 N 782-ра "Об утверждении Правил ведения делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области" (далее - распоряжение) следующие изменения:
1.Абзац 3 подпункта 8.1.4 Правил ведения делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области (далее - Правила), утвержденных распоряжением, изложить в следующей редакции:
"В случае, когда исполнение документа поручено нескольким исполнителям, ответственным за исполнение документа является исполнитель, указанный в резолюции первым. При этом он несет ответственность за своевременное представление информации об исполнении поручения.".
2.Абзац 4 подпункта 10.2 Правил изложить в следующей редакции:
"ежеквартальный, полугодовой, годовой анализ состояния исполнительской дисциплины в органах исполнительной власти Калужской области.".
3.Абзац 3 подпункта 10.3 Правил изложить в следующей редакции:
"Начальник управления по координации взаимодействия с территориями и контроля - заместитель руководителя администрации Губернатора Калужской области либо начальник отдела контроля управления по координации взаимодействия с территориями и контроля администрации Губернатора Калужской области вправе запрашивать и получать необходимую информацию от соответствующих должностных лиц о ходе, результатах и планах исполнения поручений. Ответы на указанные запросы должны представляться в управление по координации взаимодействия с территориями и контроля администрации Губернатора Калужской области в двухдневный срок, если до окончания срока исполнения поручения остается более 10 дней, и в течение одного дня, если время до окончания срока исполнения поручения составляет менее 10 дней.".
4.Абзац 7 подпункта 10.3 Правил изложить в следующей редакции:
"Постановления Правительства Калужской области (поручения) снимаются с контроля Губернатором Калужской области либо заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области.".
5.Подпункт 10.6 Правил изложить в следующей редакции:
"10.6. Сроки исполнения поручений определяются должностными лицами, подписавшими данные поручения, или сроками, установленными законодательством.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
имеющие пометку "срочно" ("незамедлительно", "безотлагательно", "прошу переговорить") - в 3-дневный срок;
"оперативно", "прошу ускорить решение" - в 10-дневный срок;
без указанной даты исполнения - в течение 25 дней.
Дата исполнения указывается в резолюции руководителя и фиксируется в контрольной карточке.".
6.Подпункт 10.7 Правил изложить в следующей редакции:
"10.7. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению документа в установленный срок, исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока представляет на имя руководителя, давшего поручение, обоснованные предложения по корректировке срока исполнения либо предложения по устранению обстоятельств, препятствующих своевременному исполнению документа.
В случае, если в ходе исполнения документа возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель не позднее 5 дней до истечения указанного срока представляет на имя руководителя, давшего поручение, просьбу о продлении срока исполнения документа, которая должна содержать информацию:
о проведенной работе по исполнению поручения с указанием затраченного на нее времени;
о причине неисполнения поручения в установленный срок;
о планируемой работе по исполнению поручения (при продлении на длительное, более одного месяца, время - план мероприятий или план-график исполнения поручения), обоснование срока продления поручения.
При отсутствии в просьбе о продлении срока исполнения поручения вышеуказанной информации начальник управления по координации взаимодействия с территориями и контроля администрации Губернатора Калужской области - заместитель руководителя администрации Губернатора Калужской области имеет право вернуть просьбу о продлении срока исполнения ответственному исполнителю для внесения соответствующих исправлений и дополнений в течение 1 дня.
Изменение сроков представления информации, необходимой для исполнения поручений, содержащихся в актах Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний и совещаний, проводимых в Правительстве Российской Федерации, а также поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации не допускается.
Решение о продлении срока исполнения документа принимается руководителем, установившим срок. Решение о корректировке либо о продлении срока исполнения поручения, данного Губернатором Калужской области, принимает Губернатор Калужской области либо заместитель Губернатора Калужской области - руководитель администрации Губернатора Калужской области.
Решение о продлении срока исполнения поручения Губернатора Калужской области, срок исполнения которого продлевался два раза и более, принимает Губернатор Калужской области.
В случае, если поручение не исполнено в установленный срок, исполнитель поручения или указания Губернатора Калужской области, Правительства Калужской области в течение 3 дней после истечения срока, данного на исполнение, представляет Губернатору Калужской области объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения или указания, о мерах ответственности, принятых в отношении работников, виновных в неисполнении поручения.".
7.Абзац 1 пункта 10.8 Правил изложить в следующей редакции:
"Снятие документа с контроля осуществляет руководитель, давший поручение по исполнению документа. Решение о снятии с контроля поручения, данного Губернатором Калужской области, принимает Губернатор Калужской области либо заместитель Губернатора Калужской области - руководитель администрации Губернатора Калужской области. Решение о снятии с контроля поручения Губернатора Калужской области, срок исполнения которого был продлен Губернатором Калужской области, принимает Губернатор Калужской области.".
8.Подпункт 10.10 Правил изложить в следующей редакции:
"10.10. Постановления и распоряжения Губернатора Калужской области снимаются с контроля Губернатором Калужской области либо заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области.".
Заместитель Губернатора Калужской области -
руководитель администрации
Губернатора Калужской области
В.Х.Квасов