Распоряжение от 09.12.2011 г № 454-РА
О внесении изменений в распоряжение заместителя Губернатора Калужской области — руководителя администрации Губернатора Калужской области от 10.12.2007 N 782-ра «Об утверждении Правил ведения делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области» (в ред. распоряжений заместителя Губернатора Калужской области — руководителя администрации Губернатора Калужской области от 26.06.2008 N 388-ра, от 21.07.2008 N 449-ра, от 08.04.2009 N 152-ра, от 20.04.2010 N 80-ра)
В целях совершенствования организации делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области внести в распоряжение заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области от 10.12.2007 N 782-ра "Об утверждении Правил ведения делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области" (далее - распоряжение) следующие изменения:
1.В наименовании, преамбуле, пункте 1 и пункте 2 распоряжения слово "администрации" заменить словом "Администрации".
2.В преамбуле распоряжения слова "Губернатора области" заменить словами "Губернатора Калужской области".
3.В Правилах ведения делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области, утвержденных распоряжением (далее - Правила):
3.1.В наименовании, подпунктах 1.1, 1.4, 1.5, 1.6, 1.8, 1.13, 1.14, пункте 2, подпунктах 3.1, 4.10, 4.15, 6.1.4, 6.2.3, пункте 8, подпунктах 14.3, 16.1.1, 16.1.2, первом абзаце подпункта 16.1.3, подпунктах 16.1.7, 16.1.8, 16.2.5, 16.2.7, пункте 17, подпунктах 17.1.2, 17.1.4, последнем абзаце подпункта 17.1.6, абзаце 3 подпункта 17.1.8 Правил слово "администрации" заменить словом "Администрации".
3.2.По тексту Правил слова "Губернатор области" в соответствующих падежах заменить словами "Губернатор Калужской области" в соответствующих падежах.
3.3.Подпункт 1.2 Правил изложить в следующей редакции:
"1.2. Правила разработаны в соответствии с государственными стандартами Российской Федерации: ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденный постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28; ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 N 65-ст; Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Законом Калужской области от 25.07.1995 N 12 "О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области" (далее - областной Закон N 12); Положением об Администрации Губернатора Калужской области, утвержденным постановлением Губернатора Калужской области от 12.04.2004 N 264 "Об Администрации Губернатора Калужской области" (далее - Положение об Администрации).".
3.4.В абзаце 2 подпункта 1.3 Правил слова "управлением информационных технологий администрации Губернатора области" заменить словами "министерством развития информационного общества и инноваций Калужской области".
3.5.В абзаце 7 подпункта 1.5, подпунктах 1.6, 1.11, 3.3, 4.9, 4.14, 4.15, 4.16, абзацах 1 и 3 подпункта 6.2.5, подпункте 6.3.8, абзацах 2, 3, 6, 7 подпункта 8.1.1, абзацах 4 и 5 подпункта 8.1.3, абзацах 1 и 4 подпункта 8.2.2, абзацах 1, 3, 4 подпункта 8.3.1, подпунктах 10.11, 11.4, абзаце 3 подпункта 11.5, подпункте 11.9, заголовке перед подпунктом 13.1.1, подпункте 13.2.1, абзацах 2, 3, 4 подпункта 16.1.3, подпункте 16.1.5 Правил исключить слова "и контроля".
3.6.Подпункт 1.10 Правил изложить в следующей редакции:
"1.10. Об утрате документа немедленно докладывается руководителю подразделения, сообщается в управление делопроизводства Администрации Губернатора Калужской области (далее - управление делопроизводства) и заместителю Губернатора Калужской области - руководителю администрации Губернатора Калужской области, который принимает решение о назначении служебной проверки в порядке, установленном законодательством.".
3.7.По тексту Правил слова "Правительства области" в соответствующих падежах заменить словами "Правительства Калужской области" в соответствующих падежах.
3.8.Подпункт 2.1 Правил изложить в следующей редакции:
"2.1. В соответствии с Уставом Калужской области, областным Законом N 12, Положением об Администрации производится подготовка и оформление проектов:
постановлений Губернатора Калужской области;
распоряжений Губернатора Калужской области;
постановлений Правительства Калужской области;
распоряжений заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области по вопросам деятельности Администрации Губернатора Калужской области.".
3.9.Наименование пункта 3 Правил изложить в следующей редакции:
"3. Рассмотрение и оформление законов Калужской области, поступивших Губернатору Калужской области для подписания".
3.10.По тексту Правил слова "Законодательное Собрание области" в соответствующих падежах заменить словами "Законодательное Собрание Калужской области" в соответствующих падежах.
3.11.Подпункт 3.2 Правил изложить в следующей редакции:
"3.2. Подписанные Губернатором Калужской области законы передаются в управление делопроизводства для их оформления и последующего направления на официальное опубликование.
Законам присваиваются порядковые номера. Нумерация ведется с начала и до конца срока созыва Законодательного Собрания Калужской области с записью в соответствующем журнале. После порядкового номера закона добавляются (через дефис) буквы "ОЗ".
Копии законов направляются управлением делопроизводства адресатам в соответствии с указателем рассылки, составляемым правовым управлением Администрации Губернатора Калужской области, в том числе в управление по работе со средствами массовой информации Администрации Губернатора Калужской области.".
3.12.Подпункт 4.1 Правил изложить в следующей редакции:
"4.1. Подготовка и оформление проектов постановлений и распоряжений Губернатора Калужской области, распоряжений заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области (далее - решения) производятся в соответствии с настоящими Правилами, а постановлений Правительства Калужской области - Регламентом Правительства Калужской области.
Проекты решений подготавливаются и вносятся исполнительными органами государственной власти Калужской области (далее - органы исполнительной власти), органами и организациями на основании поручений Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области либо в инициативном порядке с пояснительной запиской к проекту решения.
Проекты решений по кадровым вопросам и вопросам государственной службы подготавливаются управлением кадровой политики и государственной службы Администрации Губернатора Калужской области на основании соответствующих представлений или поручений.".
3.13.Последний абзац подпункта 4.4 Правил изложить в следующей редакции:
"Преамбула в проектах постановлений Губернатора Калужской области завершается словом "ПОСТАНОВЛЯЮ", которое печатается прописными буквами жирным шрифтом.".
3.14.В абзаце 2 подпункта 4.7 Правил слово "полужирным" заменить словом "жирным".
3.15.Первый абзац подпункта 4.8 Правил изложить в следующей редакции:
"4.8. Подготовленные и оформленные на бланках установленной формы проекты решений должны быть проверены главным специалистом 1 разряда (ведущим экспертом) управления делопроизводства (корректором) на соответствие правилам русского языка и подлежат согласованию, которое оформляется визой.".
3.16.Абзацы 7-9 подпункта 4.9 Правил изложить в следующей редакции:
"начальником правового управления Администрации Губернатора Калужской области - заместителем руководителя администрации Губернатора Калужской области;
заместителем Губернатора Калужской области, осуществляющим координацию работы по соответствующему вопросу;
заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области.".
3.17.В первом абзаце подпункта 4.10 Правил слова "министром экономического развития области" заменить словами "министром экономического развития Калужской области".
3.18.В абзаце 2 подпункта 4.10 Правил слова "министром финансов области" заменить словами "министром финансов Калужской области".
3.19.В абзаце 5 подпункта 4.10 Правил после слов "исполнительной власти" исключить слово "области".
3.20.В абзаце 6 подпункта 4.10 Правил исключить слова "и организации мероприятий протокольного характера".
3.21.В абзаце 8 подпункта 4.10 Правил слово "регламентом" заменить словом "Регламентом".
3.22.Подпункт 4.13 Правил изложить в следующей редакции:
"4.13. Подготовленные для подписания постановления и распоряжения Губернатора Калужской области, распоряжения заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области передаются управлением делопроизводства через консультанта (помощника) Губернатора Калужской области, консультанта заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области на подпись.".
3.23.В подпункте 4.16 Правил слова "ведомственный архив администрации Губернатора области" заменить словами "ведомственный архив Администрации Губернатора Калужской области".
3.24.Подпункт 4.17 Правил изложить в следующей редакции:
"4.17. Копии решений независимо от указателя рассылки направляются для контроля в управление по координации взаимодействия с территориями и контроля Администрации Губернатора Калужской области (далее - управление по координации взаимодействия с территориями и контроля).".
3.25.Подпункт 4.18 Правил исключить.
3.26.Наименование пункта 5 Правил изложить в следующей редакции:
"5. Подготовка и оформление проектов поручений Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области".
3.27.Подпункт 5.1 Правил изложить в следующей редакции:
"5.1. Проекты поручений Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области готовятся консультантом или помощником Губернатора Калужской области, помощником первого заместителя Губернатора Калужской области, консультантом заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, консультантами (помощниками) заместителей Губернатора Калужской области на бланках установленной формы.".
3.28.Подпункт 5.3 Правил изложить в следующей редакции:
"5.3. Подписанное поручение с документом, по которому дано поручение, передается в управление делопроизводства для регистрации, оформления и рассылки исполнителям.".
3.29.В первом абзаце подпункта 5.5, абзаце 2 подпункта 8.1.4 Правил исключить слова "и контроля администрации Губернатора области".
3.30.Абзац 7 подпункта 5.5 Правил изложить в следующей редакции:
"Информация (ответ), не отвечающая указанным требованиям, может быть возвращена для доработки исполнителю должностным лицом, давшим поручение, а также консультантом или помощником Губернатора Калужской области, помощником первого заместителя Губернатора Калужской области, консультантом заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, консультантами (помощниками) заместителей Губернатора Калужской области и начальником управления по координации взаимодействия с территориями и контроля - заместителем руководителя администрации Губернатора Калужской области.".
3.31.Подпункт 6.2.4 Правил изложить в следующей редакции:
"6.2.4. Проекты писем визируются:
исполнителем;
руководителем органа исполнительной власти, который представил проект;
главным специалистом 1 разряда (ведущим экспертом) управления делопроизводства (корректором);
начальником правового управления Администрации Губернатора Калужской области - заместителем руководителя администрации Губернатора Калужской области;
начальником управления делопроизводства;
заместителем Губернатора Калужской области, осуществляющим координацию работы по соответствующему вопросу;
заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области.
Письма в адрес Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, зарубежным адресатам направляются за подписью Губернатора Калужской области.".
3.32.Подпункт 6.3.9 Правил изложить в следующей редакции:
"6.3.9. Телефонограммы в адрес Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области принимаются, записываются в журнале и передаются руководителям работниками соответствующих приемных.".
3.33.Подпункт 6.4.3 Правил изложить в следующей редакции:
"6.4.3. Подписанные и удостоверенные печатями двумя (или несколькими) сторонами договоры и соглашения передаются в управление по координации взаимодействия с территориями и контроля для регистрации и контроля за их исполнением.
Подлинники договоров и соглашений хранятся в управлении по координации взаимодействия с территориями и контроля до сдачи их в ведомственный архив.".
3.34.Первый абзац подпункта 7.1.1 Правил изложить в следующей редакции:
"7.1.1. Постановления, распоряжения, поручения, письма Губернатора Калужской области; постановления Правительства Калужской области; письма первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области; распоряжения, письма заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области (далее - документы) должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленные состав реквизитов и порядок их расположения.".
3.35.В подпункте 7.1.2 Правил слово "герба" заменить словом "Герба".
3.36.Подпункт 7.1.3 Правил изложить в следующей редакции:
"7.1.3. В соответствии с распоряжением заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области в Администрации Губернатора Калужской области применяются следующие бланки:
бланк постановления Губернатора Калужской области;
бланк распоряжения Губернатора Калужской области;
бланк поручения Губернатора Калужской области;
бланк постановления Правительства Калужской области;
бланк распоряжения заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области;
бланк письма Губернатора Калужской области;
бланк письма Правительства Калужской области;
бланк письма первого заместителя Губернатора Калужской области;
бланк письма заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области;
бланки писем заместителей Губернатора Калужской области;
бланк письма Администрации Губернатора Калужской области.".
3.37.В абзаце 3 пункта 8 Правил исключить слова "ведения делопроизводства".
3.38.Первый абзац подпункта 8.1.1 Правил изложить в следующей редакции:
"8.1.1. Документы, поступающие в Администрацию Губернатора Калужской области на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение Губернатором Калужской области, первым заместителем Губернатора Калужской области, заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области, заместителями Губернатора Калужской области, руководителями подразделений и доставляются исполнителям.".
3.39.В абзаце 6 подпункта 8.1.1 Правил после слов "приложение N 1" и в абзаце 7 подпункта 8.1.1 Правил после слов "приложение N 2" дополнить словами "к Правилам".
3.40.Подпункт 8.1.2 Правил изложить в следующей редакции:
"8.1.2. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на:
требующие обязательного рассмотрения Губернатором Калужской области, первым заместителем Губернатора Калужской области, заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области, заместителями Губернатора Калужской области;
направляемые непосредственно в подразделения, органы исполнительной власти, организации.
Предварительное рассмотрение осуществляется исходя из оценки их содержания на основании установленного распределения обязанностей между первым заместителем Губернатора Калужской области, заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области, заместителями Губернатора Калужской области.
Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно подразделениям.".
3.41.В первом абзаце подпункта 8.1.3 Правил исключить слова "и контроля управления делопроизводства и контроля".
3.42.Последний абзац подпункта 8.1.3 Правил изложить в следующей редакции:
"Документы регистрируются и передаются для рассмотрения Губернатору Калужской области, первому заместителю Губернатора Калужской области, заместителю Губернатора Калужской области - руководителю администрации Губернатора Калужской области, заместителям Губернатора Калужской области (в соответствии с распределением обязанностей) или непосредственным исполнителям в день поступления, а при их поступлении после 18 часов (в пятницу - после 17 часов) или в нерабочее время - в первый рабочий день.".
3.43.Первый абзац подпункта 8.1.4 Правил изложить в следующей редакции:
"8.1.4. Рассмотренные Губернатором Калужской области, первым заместителем Губернатора Калужской области, заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области, заместителями Губернатора Калужской области документы возвращаются в управление делопроизводства для внесения резолюции в электронную регистрационную карточку и ее сканирования.".
3.44.Первый абзац подпункта 8.1.5 Правил изложить в следующей редакции:
"8.1.5. Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем передаются Губернатору Калужской области, первому заместителю Губернатора Калужской области, заместителю Губернатора Калужской области - руководителю администрации Губернатора Калужской области, заместителям Губернатора Калужской области на рассмотрение и исполнение.".
3.45.Абзац 2 подпункта 8.3.1 Правил изложить в следующей редакции:
"Поступление документов исполнителям осуществляется автоматически после внесения сотрудником управления делопроизводства в электронную регистрационную карточку фамилии исполнителя и соответствующей резолюции Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области.".
3.46.Первый абзац подпункта 8.3.3 Правил изложить в следующей редакции:
"8.3.3. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) Губернатору Калужской области, первому заместителю Губернатора Калужской области, заместителю Губернатора Калужской области - руководителю администрации Губернатора Калужской области, заместителям Губернатора Калужской области или руководителям подразделений, подготовку к пересылке адресату.".
3.47.Первый абзац подпункта 8.3.4 Правил изложить в следующей редакции:
"8.3.4. Ответы на поручения Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области представляются исполнителями в управление по координации взаимодействия с территориями и контроля для проверки:".
3.48.Подпункт 8.3.6 Правил изложить в следующей редакции:
"8.3.5. Полученные от исполнителей ответы на поручения Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области передаются из управления по координации взаимодействия с территориями и контроля в управление делопроизводства.
При принятии решения руководителем, давшим поручение, о направлении документа в дело документ передается в управление делопроизводства для формирования дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и сканированный образ резолюции "в дело" передается в управление делопроизводства по системе автоматизированного документооборота.".
3.49.Первый абзац подпункта 10.2 Правил изложить в следующей редакции:
"10.2. Упреждающий контроль - составляющая часть существующей системы контроля. Представляет собой совокупность мер по осуществлению управлением по координации взаимодействия с территориями и контроля в пределах его компетенции поэтапных контрольных действий, направленных на обеспечение своевременного исполнения документов, поручений и предполагает:".
3.50.Абзацы 3 и 4 подпункта 10.2 Правил изложить в следующей редакции:
"еженедельное представление соответствующей информации о ходе исполнения документов Губернатору Калужской области, первому заместителю Губернатора Калужской области, заместителю Губернатора Калужской области - руководителю администрации Губернатора Калужской области, заместителям Губернатора Калужской области;
ежемесячный, ежеквартальный, полугодовой, годовой анализ состояния исполнительской дисциплины в органах исполнительной власти, подразделениях.".
3.51.Абзац 7 подпункта 10.2 Правил изложить в следующей редакции:
"поручения, записанные в протоколах заседаний Правительства Калужской области, рабочих совещаний членов Правительства Калужской области, координационных совещаний руководителей органов государственной власти Калужской области и территориальных органов федеральных органов государственной власти по Калужской области;".
3.52.Абзац 11 подпункта 10.2 Правил изложить в следующей редакции:
"поручения первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области, распоряжения и поручения заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области;".
3.53.В абзацах 3 и 4 подпункта 10.3 Правил слова "делопроизводства и контроля администрации Губернатора Калужской области" заменить словами "по координации взаимодействия с территориями и контроля".
3.54.Абзац 7 подпункта 10.3 Правил изложить в следующей редакции:
"Постановления Правительства Калужской области (поручения) снимаются с контроля Губернатором Калужской области, первым заместителем Губернатора Калужской области, заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области, заместителями Губернатора Калужской области в соответствии с распределением обязанностей.".
3.55.Подпункт 10.4 Правил изложить в следующей редакции:
"10.4. Исполнение постановлений и распоряжений Губернатора Калужской области, постановлений Правительства Калужской области контролируется подразделениями, подготовившими их проекты, а также помощниками (консультантами) Губернатора Калужской области, помощником первого заместителя Губернатора Калужской области, консультантом заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, помощниками (консультантами) заместителей Губернатора Калужской области совместно с управлением по координации взаимодействия с территориями и контроля, исполнение распоряжений заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области контролируется его консультантом и подразделением, к ведению которого относятся поручения, данные в распоряжении.
Контроль исполнения поручений Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области (или лиц их замещающих) осуществляется управлением по координации взаимодействия с территориями и контроля.
Контроль за исполнением поручений первого заместителя Губернатора Калужской области осуществляется его помощником, заместителей Губернатора Калужской области - их помощниками (консультантами).
Контроль за ходом исполнения договоров и соглашений осуществляет управление по координации взаимодействия с территориями и контроля.".
3.56.Подпункт 10.5 Правил изложить в следующей редакции:
"10.5. Руководители подразделений определяют из числа работников исполнителей документов, которые обеспечивают контроль, сбор, обработку, обобщение поступающей информации, подготовку необходимых материалов, докладов о ходе и результатах выполнения контролируемых документов, а также осуществляют взаимодействие по этим вопросам с управлением по координации взаимодействия с территориями и контроля.
Руководители подразделений, органов исполнительной власти несут персональную ответственность за своевременное и качественное исполнение документов.".
3.57.Абзац 4 подпункта 10.6 Правил изложить в следующей редакции:
"имеющие пометку "срочно" ("незамедлительно", "безотлагательно", "прошу переговорить") - исполняются в 3-дневный срок;".
3.58.В абзацах 1 и 3 подпункта 10.7 Правил слово "делопроизводства" заменить словами "по координации взаимодействия с территориями".
3.59.Подпункт 10.10 Правил изложить в следующей редакции:
"10.10. Постановления и распоряжения Губернатора Калужской области снимаются с контроля Губернатором Калужской области, первым заместителем Губернатора Калужской области, заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области, заместителями Губернатора Калужской области в соответствии с распределением обязанностей.".
3.60.Подпункты 11.10, 11.11 Правил исключить.
3.61.Подпункт 12.1 Правил изложить в следующей редакции:
"Использование, хранение, учет и изготовление печатей и штампов в Администрации Губернатора Калужской области определяются распоряжением заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области.".
3.62.Подпункт 13.1 Правил изложить в следующей редакции:
"13.1. Машинописные работы
Печатание документов в Администрации Губернатора Калужской области производится в приемных Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области, управлении делопроизводства, а также непосредственно в подразделениях с использованием компьютерной и машинописной техники.".
3.63.В подпункте 13.2.2 Правил слова "начальника управления делопроизводства и контроля или его заместителей" заменить словами "начальника отдела прохождения документов".
3.64.Подпункт 14.1 Правил изложить в следующей редакции:
"14.1. За звукозапись мероприятий с участием Губернатора Калужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области несет ответственность подразделение, отвечающее за проведение мероприятия.
За звукозапись заседаний Правительства Калужской области несет ответственность управление делопроизводства.".
3.65.Подпункт 14.2 Правил изложить в следующей редакции:
"14.2. При необходимости распечатка звукозаписи мероприятия ведется подразделением, ответственным за проведение мероприятия.
При необходимости распечатка звукозаписи заседания Правительства Калужской области осуществляется управлением делопроизводства.".
3.66.Подпункт 15.1 Правил изложить в следующей редакции:
"15.1. Факсимильный аппарат (телефакс), имеющий официальный номер Администрации Губернатора Калужской области, установлен в рабочее время в отделе специальной документальной связи Администрации Губернатора Калужской области, в нерабочее время - у ответственных дежурных Администрации Губернатора Калужской области управления по защите государственной тайны и мобилизационной подготовке Администрации Губернатора Калужской области.".
3.67.В абзаце 2 подпункта 16.1.3 Правил слово "ноября" заменить словом "декабря".
3.68.В абзаце 4 подпункта 16.1.3, подпунктах 16.2.2, 16.2.5, 17.1.3, 17.1.6, абзаце 2 подпункта 17.2.1 Правил слова "ведомственный архив" в соответствующих падежах заменить словами "управление делопроизводства" в соответствующих падежах.
3.69.Последний абзац подпункта 16.1.3 Правил изложить в следующей редакции:
"Сводная номенклатура дел Администрации Губернатора Калужской области подписывается начальником управления делопроизводства, согласовывается с постоянно действующей экспертной комиссией Администрации Губернатора Калужской области, с экспертной проверочной комиссией (ЭПК) управления по делам архивов Калужской области и утверждается заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области.".
3.70.В подпунктах 16.1.5, 16.1.6, 17.1.2, 17.1.8 Правил слова "управление по делам архивов области" в соответствующих падежах заменить словами "управление по делам архивов Калужской области" в соответствующих падежах.
3.71.В абзаце 9 подпункта 16.1.8 Правил исключить слова "или управления".
3.72.В абзаце 17 подпункта 16.1.8 Правил слова "управлением по делам архивов" заменить словами "управлением по делам архивов Калужской области".
3.73.В первом абзаце подпункта 16.3.2 Правил исключить слово "другим".
3.74.В первом абзаце подпункта 17.1.6 Правил исключить слова "администрации Губернатора области".
3.75.Первый абзац подпункта 17.1.8 Правил изложить в следующей редакции:
"17.1.8. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производятся после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются ЭК и утверждаются заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области.".
3.76.В подпункте 17.2.2 Правил слова "сотрудником архива" заменить словами "главным специалистом протокольного отдела управления делопроизводства".
3.77.Подпункт 17.2.3 Правил изложить в следующей редакции:
"17.2.3. Прием каждого дела производится главным специалистом протокольного отдела управления делопроизводства в присутствии сотрудника подразделения, сдающего дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи главного специалиста протокольного отдела управления делопроизводства и лица, передавшего дела.".
4.В приложениях N 1 и N 2 к Правилам:
- слово "администрации" заменить словом "Администрации";
- исключить слова "и контроля".
5.В приложении N 3 к Правилам:
- слово "администрации" заменить словом "Администрации";
- слово "службы" заменить словом "управления".
6.В приложении N 4 к Правилам:
- слово "администрации" заменить словом "Администрации";
- слова "Заведующий ведомственным архивом" заменить словами "Главный специалист протокольного отдела управления делопроизводства";
- исключить слова "и контроля".
7.В приложении N 5 к Правилам:
- слова "к Правилам ведения делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области" заменить словами "к Правилам ведения делопроизводства в Администрации Губернатора Калужской области";
- слова "Заместитель Губернатора области - руководитель администрации Губернатора области" заменить словами "Заместитель Губернатора Калужской области - руководитель администрации Губернатора Калужской области";
- слова "Начальник управления делопроизводства и контроля администрации Губернатора области" заменить словами "Начальник управления делопроизводства Администрации Губернатора Калужской области";
- слова "заведующего ведомственным архивом" заменить словами "главного специалиста протокольного отдела управления делопроизводства Администрации Губернатора Калужской области";
- слова "Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в администрации Губернатора области" заменить словами "Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в Администрации Губернатора Калужской области".
8.В приложении N 6 к Правилам:
- слово "администрации" заменить словом "Администрации";
- исключить слово "структурного".
9.В приложениях N 7, 8, 11 к Правилам слово "администрации" заменить словом "Администрации".
10.В приложении N 9 к Правилам:
- слова "к Правилам ведения делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области" заменить словами "к Правилам ведения делопроизводства в Администрации Губернатора Калужской области";
- слова "без разрешения администрации Губернатора области" заменить словами "без разрешения Администрации Губернатора Калужской области";
- слова "в ведомственный архив администрации Губернатора области" заменить словами "в ведомственный архив Администрации Губернатора Калужской области";
- слова "заместитель Губернатора области - руководитель администрации Губернатора области" в соответствующих падежах заменить словами "заместитель Губернатора Калужской области - руководитель администрации Губернатора Калужской области" в соответствующих падежах;
- слова "заведующий ведомственным архивом" заменить словами "главный специалист протокольного отдела управления делопроизводства Администрации Губернатора Калужской области".
11.В приложении N 10 к Правилам:
- слово "администрации" заменить словом "Администрации";
- исключить слова "и контроля";
- слова "Губернатора области" заменить словами "Губернатора Калужской области";
- исключить слово "структурного";
- слова "Заведующий ведомственным архивом" заменить словами "Главный специалист протокольного отдела управления делопроизводства Администрации Губернатора Калужской области".
Заместитель Губернатора Калужской области -
руководитель администрации
Губернатора Калужской области
В.Х.Квасов